Otwórz uzgodniony zakres obok plików
Przed odbiorem wróć do listy obiektów i fragmentów, które miały być sfotografowane. Porównaj ją z otrzymanym zestawem. Nie oceniaj kompletności wyłącznie po liczbie zdjęć: kilka podobnych widoków jednego miejsca nie odpowiada dokumentacji kilku różnych elementów. Zaznacz pozycje, które wymagają wyjaśnienia.
Sprawdź, czy można rozpoznać miejsce
Ustal, czy z materiału wynika, którego budynku i fragmentu dotyczy detal. Pomaga zestawienie szerszego widoku ze zbliżeniem. Jeśli zamówiono numerację lub opisy, sprawdź ich zgodność z listą przekazaną przed sesją. Dodatkowe zestawienia i oznaczenia są elementem uzgodnionego zakresu, a nie automatyczną częścią każdego zamówienia.
Oceń czytelność otrzymanych plików
Sprawdź, czy pliki otwierają się i pozwalają obejrzeć zamówione fragmenty. Do oceny używaj przekazanego pliku, nie tylko miniatury w komunikatorze. Przy wątpliwości wskaż jego nazwę i miejsce, które jest nieczytelne. Nie próbuj wyciągać szczegółów, których obraz nie zarejestrował; omów potrzebę dodatkowego ujęcia.
Odnotuj ograniczenia i brakujące widoki
Nie każdy element można pokazać z zaplanowanego kierunku. Jeśli fragment był zasłonięty lub nie udało się wykonać ujęcia, ustal, jak ta informacja zostanie przekazana odbiorcy. Brak zdjęcia nie oznacza potwierdzenia dobrego stanu elementu. Ewentualny dodatkowy zakres uzgadniamy osobno na podstawie tego, czego faktycznie brakuje.
Przekaż uwagi w jednej liście
Zamiast ogólnego „brakuje szczegółów” podaj nazwę pliku, oznaczenie fragmentu i oczekiwane wyjaśnienie. Zbierz uwagi zarządcy i osoby, która będzie korzystała z dokumentacji. Termin przekazania materiału i zasady poprawek potwierdzamy w zamówieniu. Uporządkowana lista pozwala odróżnić pomyłkę w opisie od potrzeby nowej sesji.
Oddziel odbiór plików od oceny technicznej
Ta checklista sprawdza kompletność dokumentacji, nie stan techniczny obiektu. Zdjęcia z kamery nie są ekspertyzą, pomiarem geodezyjnym ani termowizją. Wnioski o przyczynach uszkodzeń i naprawie należą do osoby wykonującej odpowiednią ocenę. Zachowaj przekazany komplet wraz z informacją o dacie i zakresie sesji, aby dalszy odbiorca znał kontekst.