Przygotuj plan i aktualny widok przejść
Przed wizytą prześlij plan pomieszczeń albo krótki film z telefonu pokazujący planowaną drogę przez obiekt. Zaznacz wąskie przejścia, szkło, schody i elementy, których nie widać na rzucie. To materiał do wstępnego omówienia, nie potwierdzenie wykonalności trasy. Ostateczny przebieg nagrania ustalam po ocenie miejsca.
Potwierdź dostęp do całej uzgodnionej trasy
Sprawdź, kto ma klucze i może otworzyć pomieszczenia w wybrany weekend. Ustal położenie drzwi na czas prób i nagrania. Zgłoś miejsca wyłączone z dostępu oraz zmiany w ustawieniu wyposażenia. Osoba na miejscu powinna znać plan, aby nie przestawiać elementów przestrzeni w trakcie ujęcia bez uzgodnienia.
Uzgodnij obecność ludzi
Omów z operatorem organizację pracy obiektu podczas nagrania i sposób koordynowania osób na miejscu. Nie opieraj ujęcia na przypadkowym ruchu gości lub klientów. Jeśli w materiale mają wystąpić zaplanowane osoby, określ ich role i dostępność. Zakres organizacji zależy od konkretnego obiektu i trasy, dlatego ustalamy go przed sesją.
Sprawdź światło i wygląd pomieszczeń
Przygotuj oświetlenie w uzgodnionym ustawieniu, usuń zbędne przedmioty i zgłoś ruchome dekoracje. Sprawdź, czy w kadrze nie znajdują się dokumenty lub ekrany z informacjami, których nie chcesz publikować. Nie przemieszczaj samodzielnie elementów mających znaczenie dla bezpieczeństwa obiektu; potrzebne zmiany uzgodnij z osobą odpowiedzialną za miejsce.
Zarezerwuj czas na ocenę miejsca i próby
Godzina przyjazdu nie jest godziną rozpoczęcia właściwego ujęcia. Potrzebny jest czas na obejrzenie przestrzeni i dopasowanie planu do zastanych warunków. Nie ustawiaj nieprzesuwalnego wydarzenia bezpośrednio po krótkim oknie na nagranie. Jeżeli warunki nie pozwalają wykonać trasy, najpierw ustalamy zmianę planu; przygotowanie wnętrza nie gwarantuje każdego przelotu.
Potwierdź gotowość z koordynatorem
Przed sesją sprawdź kolejno: dostęp, kontakt, ustawienie pomieszczeń, światło i uzgodnioną organizację obecności ludzi. Realizacje wykonuję w soboty i niedziele. Wybór gotowego montażu, samodzielnego klipu i liczby wersji ustal wcześniej — osobny artykuł porównuje te rezultaty. Ta lista służy przygotowaniu miejsca po określeniu celu materiału.